着手编写区域宣传资料时，首先要进行构思:站在什么角度去编写，从哪几个方面着手，要突出区域的什么特点，等等。无论是编写印刷宣传品、幻灯片、录像带，还是光盘，其构思要走以下三大路线．三大路线)国际路线。招商是一项跨区域、跨国界的经济活动。因此，招商宣传资料的编写、设计和制作，要与国际招商惯例一致。具体地讲，内容上，要在商言商，多谈与招商有关的内容。包装上，要规范、大气，不搞特殊化。设计上，要有本区域或本民族特色，但又不违背一般国际惯例，如有涉及其他几个国家或地区的旗帜或标志时，要力求准确无误，并摆正位置。

  (2)形象路线。招商宣传资料是用于对外发送和传播的，通过不同的方式和不同的渠道，可以传给不同国家和地区的不一样的层次的投资者或相关的人员，能够说是区域形象的很好表现方式。因此，无论任何宣传资料都不要忘了标明自己的身份，要善于利用一切机会推销自己的形象，时时处处宣传自己的形象。我们细心观察一下，国外一些大公司、大财国，在来中国进行经济活动时，都十分注意推介本公司的形象，从名片、乃至它提供的任何一份文字资料，每一页、每一个卡片都有本公司的名称和标志，甚至用的笔、公文包以及领带、帽子、服装等物品，也都有企业形象的痕迹。这其实是一种形象意识。

  (3)实用路线。无论哪一种招商宣传资料，其目的是要让大众和投资者使用。因此，构思时，要在实和用两个字上做文章。所谓实，即真实，形象真实，信息真实，内容真实，不搞不切实际的夸张。否则，投资者阅看招商宣传资料后满怀信心地到该区域当地考验查证，却发现言过其实时，必然高兴而来，败兴而归，由此会对区域产生不良的印象，不但不会来此投资，甚至还会作反面宣传，引起不良的反应。所谓用，既可使用，又要值得用。招商宣传资料的编写要讲究创意，但不能让人不知所云，一定要从投资者的方面出发，考虑投资者的需求，给投资者传达准确的信息:展示一个区域的真实形象，提供一些投资者最有必要了解的内容，如地理位置、人文概况、政策法规、投资意向等资料。

  (1)目的明确。编写招商宣传资料时，首先要明确几个问题:这样的宣传资料是侧重宣传区域形象还是向投资者介绍正常的情况，是向投资者介绍本区域的政策法规还是侧重介绍本区域的发展现状，是要以此寻找项目合作者还是吸引一般的投资者。总之，一定要明确编写宣传资料要达到什么目的，希望解决什么问题。

  (2)针对性强。宣传资料的种类很多，各有各的优缺点，因此，不可能面面俱到，要在内容上和对象上有明确的目的性。首先，内容要有明确的目的性，确定以哪方面的内容为主。其次，宣传对象要有明确的目的性，要清楚重点是为哪个层次的对象服务，不能搞一刀切，否则，必定被认为没有分量。

  (3)形式新颖。各地招商宣传资料很多，要想使本区域的宣传资料受青睐，必须在内容和形式上下功夫。形式要新颖，要有特色，也要符合国际款式。目前，我国很多区域或企业的对外招商宣传资料，采用了中西结合的款式，富有时代性和民族特色。

  (4)美观大方。爱美之心，人皆有之。招商宣传资料要在美字上下功夫。要做到:文字描述美，图像美，设计美，包装美。无论大小宣传资料都要给人以美感，让人肯看、耐看，百看不厌，视为珍品，不忍随手抛弃。

  (5)有创意。如今招商宣传资料满天飞，面对这种局面，编写者一定要多动脑筋，不要怕费力，要找准本区域的宣传热点和优势，进行创新、加工、组合成新产品。切忌随便拿一本过去的宣传资料改装了事，更不能取一本其他区域的宣传资料，生搬硬套，造出不伦不类的产品来。我们提倡去旧换新，提倡借鉴他山之石，而不是模仿照搬。

  招商宣传资料的内容因其种类不同而各有不同。简单地讲，印刷宣传品、幻灯片、录像带和光盘，其内容是各有侧重的。但不管哪种类型，其首要目的，是要向投资者传达本区域的信息。因此，编写招商宣传资料，应遵守三要、三不要的原则。

  一要真。宣传资料提供的信息要真实，不能弄虚作假，不能任意夸张，可作适当的渲染，但不能太离谱。讲究真，是宣传资料内容的第一要求。内容真实，也体现了本区域务实的形象，容易为投资者所接受。

  二要准。内容真实，还要准确，有这么回事，还要像这么回事。对各种数字要力求准确，文字表达要清楚明了，不能含含糊糊，把真实而准确的信息传达给投资者。许多投资者去一个区域考察时，会以手中的宣传资料为依据，详细研究之后，再在实际上加以对照分析，从而形成投资意念，最终做出投资决策。因此，不可忽视宣传资料上的任何一个符号，要做到准确。还要求宣传资料编辑人员，认真审核图文稿，不出现任何差错和漏洞。

  三要新。编写招商宣传资料，要选择本区域最新信息，反映本区域最新发展动态。比如，政策法规资料，一定要选用本国家或本区域最新颁布的，同时，要注明颁布时间；另外，对于本区域的收费问题，如水、电、土地出让等问题也要以最新的规定为准。不能提供过时的资料，否则，当投资者来本区域投资时，发现言不符实，将会减少信心。

  一不要报流水帐。对所编辑的资料要做深加工，要有选择，有重点，能体现本区域的投资环境特点，而不要面面俱到。即便是信息容量大的光盘，也要分清层次，分清重点，进行认真编排。

  二不要以偏概全。招商宣传资料不能面面俱到，但也不能以偏慨全。具体来说，不能以自己的主观意识去取代客观因素。既要做到有重点，叉不能以偏概全。这是个难题，但一定要解决。这就要求编辑人员要站在本区域全局的角度，对资料做分析，抓大放小；要站在投资者的角度，选取投资者最关心、最有兴趣的内容；要站在公正、客观的立场对本区域资料做理解消化、加工组合、去粗取精、去伪存真，对本区域进行高度概括、总结和浓缩，向投资者提供准确、真实、新颖的宣传资料。

  三不要和政策、法规相抵触。招商宣传资料既要讲原则，又不能有失于本民族的特色，不能与国家的政策、法规相抵触。不然，投资者拿着国家的政策、法规条文与你提供的招商宣传资料上所介绍的内容相对比，发现矛盾之处，就难以白圆其说。因此，为了尽最大可能避免这些问题的出现，编写招商宣传资料一定要对国家的有关经济政策、法律、法规有深入了解，以便能把握原则。